مشاوره، آموزش و استقرار سامانه مدیریت دانش در شرکت کیمیا داران کویر

شرکت کیمیا داران کویر در راستای توسعه زیرساخت‌های دانشی، ارتقای سرمایه‌های فکری و حرکت به سوی سازمانی یادگیرنده و دانش‌محور، اجرای طرح جامع مدیریت دانش را با محوریت مشاوره، آموزش و استقرار سامانه نرم‌افزاری مدیریت دانش آغاز کرده است. این پروژه با هدف حفظ دانش سازمانی، توسعه فرهنگ اشتراک‌گذاری دانش و افزایش بهره‌وری سرمایه‌های انسانی در حال اجرا بوده و یکی از مهم‌ترین برنامه‌های تحول سازمانی این مجموعه به شمار می‌رود.

شرکت کیمیا داران کویر فعالیت خود را از سال ۱۳۸۷ با هدف تولید نهاده‌های اساسی کشاورزی در یکی از مناطق کمتر برخوردار کشور آغاز کرد. این شرکت از بدو تأسیس تلاش داشته است تا با بهره‌گیری از دانش فنی روز، فناوری‌های نوین تولید و استانداردهای معتبر بین‌المللی، نیازهای صنعت کشاورزی کشور را به بهترین شکل ممکن تأمین کند و نقش مؤثری در توسعه این بخش راهبردی ایفا نماید.

امروزه کیمیا داران کویر به عنوان یکی از تولیدکنندگان فعال در صنعت کود و مواد اولیه کشاورزی شناخته می‌شود و محصولات متنوعی از جمله کود سوپر فسفات تریپل، اسید فسفریک و اسید سولفوریک را تولید و عرضه می‌کند. این محصولات نقش مهمی در افزایش بهره‌وری بخش کشاورزی و تأمین نیازهای تولیدکنندگان این حوزه دارند و بخشی از زنجیره تأمین صنایع کشاورزی کشور را تشکیل می‌دهند.

رویکرد راهبردی این مجموعه بر پایه نوآوری در صنعت، ایجاد زنجیره تأمین اثربخش، ارتقای کیفیت محصولات، توسعه مستمر فرآیندها و حفظ مزیت رقابتی در بازار استوار است. مدیران شرکت بر این باورند که دستیابی به رشد پایدار در فضای رقابتی امروز، بدون بهره‌گیری از دانش سازمانی و مدیریت مؤثر تجربیات و تخصص‌های موجود امکان‌پذیر نخواهد بود. از همین رو، استقرار نظام مدیریت دانش به عنوان یکی از محورهای کلیدی توسعه سازمان در دستور کار این مجموعه قرار گرفته است.

طرح جامع مدیریت دانش شرکت کیمیا داران کویر از خرداد ماه سال ۱۴۰۵ در قالب پروژه‌ای جامع شامل خدمات مشاوره‌ای با رویکرد منتورینگ، آموزش تخصصی به تسهیلگران دانش و استقرار سامانه تخصصی مدیریت دانش MTAshare آغاز شده است. این طرح با رویکردی آینده‌نگرانه طراحی شده و هدف آن حفاظت از دارایی‌های فکری سازمان، مستندسازی دانش‌های کلیدی، ارتقای یادگیری سازمانی و افزایش آمادگی مجموعه برای مواجهه با چالش‌ها و فرصت‌های پیش‌رو است.

در چارچوب این پروژه، سامانه مدیریت دانش MTAshare به عنوان بستر اصلی مدیریت و گردش دانش در سازمان انتخاب و مستقر شده است. این سامانه امکان ثبت، ذخیره‌سازی، طبقه‌بندی، بازیابی و اشتراک‌گذاری دانش و تجربیات سازمانی را برای کارکنان فراهم می‌کند و بستری یکپارچه برای مدیریت سرمایه‌های دانشی سازمان به وجود می‌آورد.

سامانه MTAshare به کارکنان این امکان را می‌دهد تا دانش تخصصی، تجربیات اجرایی، درس‌آموخته‌ها، مستندات فنی و محتوای آموزشی را در قالب‌های مختلف متنی، تصویری و ویدئویی ثبت و در اختیار سایر همکاران قرار دهند. همچنین این سامانه نقش مؤثری در بازیابی سریع دانش، دسترسی آسان به تجربیات گذشته و بهره‌برداری از دانش موجود در سازمان ایفا می‌کند.

از اقدامات انجام شده در این شرکت رویکرد منتورینگ و آموزش تسهیلگران دانش است که یکی از عوامل کلیدی موفقیت مدیریت دانش در سازمان‌ها به شمار می‌رود. منتورها با انتقال تجربیات، دانش ضمنی و درس‌آموخته‌های خود به کارکنان، نقش مهمی در توسعه سرمایه انسانی و تسریع یادگیری سازمانی ایفا می‌کنند. از سوی دیگر، تسهیلگران مدیریت دانش با هدایت فعالیت‌های دانشی، ایجاد تعامل میان افراد و ترویج فرهنگ اشتراک‌گذاری دانش، زمینه نهادینه‌سازی مدیریت دانش و پایداری آن را در سازمان فراهم می‌سازند. این رویکرد ضمن کاهش وابستگی به افراد، به حفظ دانش سازمانی، ارتقای همکاری و افزایش اثربخشی برنامه‌های مدیریت دانش کمک می‌کند.

اهداف اصلی اجرای این طرح در شرکت کیمیا داران کویر عبارت‌اند از:

• آموزش و توانمندسازی کارکنان و مدیران در زمینه استفاده از سامانه مدیریت دانش و مفاهیم مرتبط با آن؛
• حفظ و ماندگارسازی دانش سازمانی و جلوگیری از خروج دانش‌های ارزشمند در طول زمان؛
• توسعه فرهنگ یادگیری مستمر و فراهم‌سازی امکان یادگیری بدون محدودیت زمانی و مکانی؛
• ایجاد ارتباط مؤثر میان تجارب سازمانی و تسهیل اشتراک‌گذاری دانش میان کارکنان؛
• شناسایی و معرفی خبرگان سازمان و تقویت شبکه‌های ارتباطی و تخصصی درون‌سازمانی؛
• کمک به شناسایی و انتشار بهترین تجربیات و روش‌های اجرایی در سطح شرکت.