پشتیبانی
رزومه مشاوران توسعه آينده
مدیریت دانش چیست؟
درباره ما | ارتباط با ما | همكاري با ما
اخبارمحصولاتكارفرمايانكتابخانهپرسشهاي متداولسايتهاي مرتبطتصاوير

مجله الكترونيكي مطالعات مديريت دانش

استقرار مدیریت دانش از طریق ارزیابی ارزش دانش و ارزش پروژه

چه میزان از یک پروژه را می‌توان صرف مدیریت دانش کرد؟
یکی از راه‌های پاسخ به پرسش فوق این است که ارزش دانش را نسبت به ارزش پروژه ارزیابی نمایید (توجه داشته باشید که این استدلال تنها برای پروژه‌هایی انجام می‌شود که جریان ارزش در آن‌ها وجود دارد).
برای نمونه یک پروژه مهندسی و ساخت‌و‌ساز بزرگ- که در موقعیت تعیین شده، در نوع خود منحصر به فرد است- در آینده دو خروجی خواهد داشت:
1. درآمد و سود برای مالک؛
2. دانش، که می‌تواند برای کاهش هزینه پروژه‌های آینده مورد استفاده قرار گیرد.
به مثالی که در ادامه به‌منظور درک بیشتر این موضوع آورده شده است، دقت نمایید. پروژه‌ای نسبتا کلان را با ویژگی‌های زیر در نظر بگیرید:
1. بودجه 500 میلیون دلاری؛
2. مدت زمان اجرا 2.5 سال؛
3. ارزش فعلی خالص (NPV) یک میلیارد دلار؛
4. برآورد هر ساعت کاری 10 میلیون؛
5. برنامه‌ریزی برای دو پروژه مشابه؛
6. برآورد محافظه‌کارانه از ارزش دانش- 50 میلیون دلار (5٪ صرفه‌جویی در هزینه دو پروژه دیگر در همان مقیاس و محدوده کاری از طریق مدیریت دانش و یادگیری درس‌آموخته‌ها).
بنابراين اگر ارزش دانش 50 ميليون دلار و ارزش پروژه 1 ميليارد دلار باشد، از نظر منطقي مي‌توان انتظار داشت كه با سرمايه ‌در مدیریت دانش، هزینه‌های پروژه حدود 5 درصد کاهش پیدا خواهد کرد. در نتیجه می‌توان 25 میلیون دلار از هزینه کل پروژه را به مدیریت دانش، به‌منظور تولید درس‌آموخته، راهنمایی و سایر دانش‌های موجود جهت بهبود دو پروژه پیش رو، اختصاص داد.
در حال حاضر بسیاری از فعالیت‌های مربوط به پروژه‌های کلان و عمده، توسط پیمانکاران انجام می‌شود؛ لذا می‌بایست از ایفای نقش آن‌ها در روند مدیریت دانش نیز اطمینان حاصل کرد. همچنین ممکن است در یک پروژه هزینه‌های مربوط به خرید متریال مورد نیاز را کاهش داده (از طریق تخفیف گرفتن) و در ازای آن زمان و هزینه پرسنل افزایش یابد. برآورد تیم مدیریت پروژه ممکن است این باشد که 20 نفر، به مدت 10،000 روز در طول عمر پروژه فعالیت خواهند کرد. براساس یک برآورد منطقی، می‌توان تیم مدیریت پروژه را به مدت 500 روز (یا یک شخص را به‌صورت تمام وقت) در فرآیند مدیریت دانش، مشارکت داد.
در اکثر پروژه‌ها، یک تیم مطابق برآوردهای فوق برای مدیریت دانش هزینه نمی‌کند. ممکن است در یک پروژه، تنها یک در‌س‌آموخته وجود داشته باشد که یکی از جلسات آن در اواسط پروژه (یک جلسه یک روزه برای 20 نفر که معادل 20 روز کاری است) و جلسه دیگر در پایان پروژه (20 روز کاری دیگر) برگزار خواهد شد. با توجه به ارزش دانش، در چنین حالتی یک سرمایه گذاری عظیم برای زمان و منابع پروژه انجام خواهد شد. در ازای آن، افراد باید 5٪ از وقت خود و یا 2 ساعت در هفته را صرف فرآیند مدیریت دانش نمایند.
شما نیز می‌توانید برای سازمان و یا پروژه خود این محاسبات ریاضی را انجام دهید و پس از به‌دست آوردن ارزش دانش در مقابل ارزش پروژه، نسبت به سرمایه‌گذاری در مدیریت دانش تصمیم‌گیری نمایید.

تهیه و تنظیم: زهرا اسلامی

درباره ما | ارتباط با ما | اخبار | محصولات | کارفرمایان | کتابخانه | مجله مطالعات مدیریت دانش | پرسشهای متداول | سایتهای مرتبط | تصاوير | همکاری با ما | نقشه سايت